ETDS Uygulaması ve 1 Ocak 2026 Öncesi Zorunluluklar: Elektronik Defter Tutumunun Kapsamı ve Yol Haritası

Elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazı gereken ticari defterler için getirilen düzenlemeler, İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile yürürlüğe girdi. 1 Temmuz itibarıyla ETDS hizmete açıldı ve bu süreçte pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin elektronik olarak tutulması gerekliliği dikkat çekici noktalar arasında yer aldı.

Kuruluştan itibaren yükümlülük kapsamına giren şirketler, hem mevcut ikinci defterler hem de pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin ETDS üzerinden tutulması zorunluluğu ile karşı karşıya kalacaklar. Yıl sonuna dek olan süre zarfında (1 Ocak 2026) bu iki defterin de ETDS üzerinde tutulması önemli bir hedef olarak vurgulanıyor. Ayrıca, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescili yapılacak tüm firmaların bu iki defteri ETDS’de kullanması gerekliliği de açıklandı. Şirketlerin tescil işlemiyle birlikte defterlere başka bir işleme ihtiyaç duyulmaksızın eş zamanlı erişimi sağlanacak.

Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması, zorunluluk kapsamında değildir; bu husus şirketin tercihiyle belirlenecektir.

ETDS’nin bugüne kadar uygulamada olan etkileri ve kullanıcı deneyimini güçlendirmek amacıyla, defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik riskleri azaltılmış durumda. Bu konudaki tüm uygulama esasları ve destekleyici belgeler, etds.ticaret.gov.tr adresinde yayımlanmıştır ve kullanıcılar için erişilebilir durumda bulunmaktadır.