Elektronik Defter Uygulamasında Yeni Düzenlemeler ve Uygulama Kılavuzu

Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğ değişikliği, işletmelerin muhasebesiyle bağlantılı olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması konusunu yeni usullerle netleştiriyor. Bu değişiklikle, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin artık elektronik olarak saklanması zorunlu hale geliyor.

Fiziki defter tutan şirketler için, elektronik sistemde tutmaya geçiş süreciyle ilgili yükümlülükler yeniden düzenlendi. Notere başvurularak fiziki defterlerin kapanış onayının alınması gereken süreler, mevcut 2 aylık süre uygulamasından 6 aya çıkarıldı. Ayrıca, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasını tercih eden şirketler, karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak isterlerse buna ilişkin yönetim kurulu kararını Bakanlığa sunmaları durumunda defter sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı, Bakanlıkça verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.

Öne çıkan uygulama noktaları arasında, elektronik defter tutumuna geçiş süresi uzatımı ve karar defterinin elektronik kayıtlardan fiziki ortamınıza dönüştürülmesi süreçleri bulunmaktadır. Bu değişiklikler, şirketlerin defter düzenleme yükümlülüklerini daha esnek bir takvimle yerine getirmelerini amaçlar.